Το Γραφείο Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Δήμου Ιεράπετρας δημιούργησε WIKI για τις ανάγκες του ΚΠΑ. Μέσω του wiki τα μέλη της ΟΑΑ έχουν τη δυνατότητα να εργάζονται απο τους υπολογιστές τους στο κοινό περιβάλλον (με απομακρυσμένη σύνδεση) και να “χτίσουν” απο κοινού τη Μελέτη Αυτοαξιολόγησης και την Έκθεση Μέτρων Βελτίωσης του ΚΠΑ. Το νέο εργαλείο του Δήμου Ιεράπετρας βρίσκεται στην αιχμή της χρήσης ΤΠΕ και αποτελεί σημαντική καινοτομία. Το wiki βρίσκεται στη διεύθυνση http://dimosierapetras.wik.is
Το wiki δημιουργήθηκε απο τον ειδικό συνεργάτη Δημάρχου κ. Τζουβελέκα.
Ο Ιταλός οικονομολόγος Pareto διατύπωσε τον νόμο του 80-20. Δηλαδή: το 20% των πελατών φέρνει το 80% του τζίρου. Το υπόλοιπο 80% των πελατών συμβάλλει κατά το πενιχρό 20% των εσόδων. Ομοίως:
Το 20% της εργασίας αποφέρει το 80% των αποτελεσμάτων.κοκ.
Άρα αντί να πασχίζουμε χωρίς να γνωρίζουμε το αποτέλεσμα ιεραρχώντας τις ανάγκες ή τους στόχους μας μπορούμε να επιλέξουμε εκείνο το 20% των πιο σημαντικών δραστηριοτήτων απο πλευράς αξίας και να επικεντρωθούμε σε αυτές. Νομίζω ότι αξίζει τον κόπο να το προσπαθήσετε…
Καλή επιτυχία!
Συνεδρίασε με βάση το πρόγραμμα η Ο.ΑΑ σήμερα στις 13:00. Σήμερα απαντήθηκαν απο τα μέλη της Ο.ΑΑ οι ερωτήσεις του Κριτηρίου 4.
Την Παρασκευή 21/11 θα ασχοληθούμε με τα Κριτήρια 5 και 6 καθώς και την συγκέντρωση του μέχρι τώρα τεκμηριωτικού υλικού.
Επίσης τα μέλη της Ο.ΑΑ απάντησαν σε ερωτηματολόγια έρευνας ικανοποίησης υπαλλήλων με την επιμέλεια του Γραφείου Προγραμματισμού και Ανάπτυξης.
Τα ερωτηματολόγια θα διανεμηθούν στους υπαλλήλους του Δήμου. Μετά τη συλλογή τους και την στατιστική επεξεργασία τους θα παραδοθεί στην πολιτική και στην διοικητική ηγεσία του Δήμου η έκθεση αποτελεσμάτων αναφορικά με την ικανοποίηση των δημοτικών υπαλλήλων.
Σήμερα, ο συνάδελφος Σωτήρης Γρηγορίου δήλωσε ότι δεν μπορεί να συμμετέχει στην Ο.ΑΑ. Η Ομάδα θα παραμείνει δεκαμελής.
Μ.Τ
Ο Δήμος Ιεράπετρας βρίσκεται στον επίσημο ιστότοπο του ΚΠΑ (ΕυρωπαΪκό Ινστιτούτο Δημόσιας Διοίκησης). Μπορείτε να δείτε τη σχετική λίστα ΕΔΩ.
Η Ο.ΑΑ καλωσορίζει την συνάδελφο κα Ράντου Χρύσα στην ομάδα έργου.
Η κα Ράντου αντικατέστησε την κα Γιαννάκη που αποχώρησε από την ομάδα.
Η Ο.ΑΑ σήμερα σχολίασε και συμπλήρωσε το 1ο Κριτήριο του Ερωτηματολογίου ΚΠΑ. (Ηγεσία).
Έγινε συλλογή των ερωτηματολογίων για μια πρώτη στατιστική επεξεργασία απο την υποομάδα βαθμολόγησης.
Την Πέμπτη 13/11/08 θα ξεκινήσουμε το 2ο Κριτήριο και θα πρέπει να έχουμε βρει το τεκμηριωτικό υλικό του ΚΠΑ για το Δήμο μας. Μέχρι σήμερα έχει βρεθεί το 15% του τεκμηριωτικού υλικού.
(ΝΕΟ!) 10/11/2008: Δείτε τον καταμερισμό εργασίας των μελών της ΟΑΑ για την εύρεση του τεκμηριωτικού υλικού ΚΠΑ. (σελίδα ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ).
Το πρώτο ερωτηματολόγιο είναι ήδη συμπληρωμένο. Χρειάστηκα περίπου 1 ώρα για να το τελειώσω.
Καλή συνέχεια και σε σας.
Τα πλαίσια σχολιασμού στο blog περιμένουν τια ερωτήσεις ή απορίες σας για οποιοδήποτε θέμα.
Μην διστάζετε να τα χρησιμοποιείτε.
Βελτιώνει την επικοινωνία και την γνώση της ομάδας.
Καλό Σαββατοκύριακο.
Μ.Τ
Πραγματοποιήθηκε σήμερα η 1η συνεδρίαση της ΟΑΑ για την εφαρμογή του ΚΠΑ στο Δήμο Ιεράπετρας. έγινε παρουσίαση του έργου, η φιλοσοφία και τα παραδοτέα που θα πρέπει να είναι έτοιμα στις αρχές του Ιανουαρίου 2009.
Η ΟΑΑ καλείται σε σύντομο χρονικό διάστημα (2 μήνες) να υλοποιήσει το έργο.
Επόμενες συνεδριάσεις την Τετάρτη 12/11/2008 και Πέμπτη 13/11/2008 στις 13 μμ.
Ενδιάμεση συνεδρίαση τη Δευτέρα στις 14:00 μμ για κατανομή εύρεσης τεκμηριωτικού υλικού απο τα μέλη της ΟΑΑ.
Φιλικά
Μ.Τ
Το Δημοτικό Συμβούλιο Ιεράπετρας ενέκρινε την σύσταση της εθελοντικής Ομάδας Αυτοαξιολόγησης του Δήμου Ιεράπετρας με αντικείμενο την εφαρμογή του Κοινού Πλαισίου Αξιολόγησης στο Δήμο Ιεράπετρας κατά τη συνεδρίαση της 4ης Νοεμβρίου 2008 (Απόφαση ….Δημοτικού Συμβουλίου).
Η 1η συνεδρίαση της Ομάδας Αυτοαξιολόγησης έχει οριστεί στις 6 Νοεμβρίου 2008. Το έργο αναμένεται να έχει ολοκληρωθεί μέχει τις αρχές Ιανουαρίου 2009.
Η εφαρμογή του ΚΠΑ θα έχει μηδενικό χρηματικό κόστος για το Δήμο Ιεράπετρας μιας και υλοποιείται εκ των ενόντων χωρίς τη χρήση εξωτερικού συμβούλου.
